Jeder in Hagen tätige Jugendverband kann schriftlich beantragen, als Mitglied in den Jugendring Hagen e.V. aufgenommen zu werden. Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:
In Hagen tätige Jugendverbände und Organisationen, die für Hagener Kinder und Jugendliche tätig sind, aber kein Mitglied im Jugendring Hagen e.V. werden können, haben die Möglichkeit eine Gastmitgliedschaft zu beantragen. Gastmitglieder nehmen mit beratender Stimme an den Mitgliederversammlungen teil.
Über die Aufnahme von ordentlichen Mitgliedern und Gastmitgliedern entscheidet die Mitgliederversammlung mit zwei Drittel Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Eine Verpflichtung zur Aufnahme besteht nicht. Aufnahmeanträge müssen schriftlich unter Vorlage der Satzung und Unterlagen an die Mitgliederversammlung des Vereins gestellt werden. Vor Antragstellung ist der Vorstand des Jugendring Hagen e.V. zu konsultieren.